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国内公司做账采用的是复式记账法的原理,香港公司也大致采用这种原理。
但是香港公司跟国内公司做账的周期却是不同的,香港公司做账是按年度来做,香港公司首次收到税表要报税是在公司注册的第18个月,之后是每12个月做一次账,国内要求每月都做账申报。
大陆的专业会计也可以为香港公司做账,但是由于两地的会计制度准则有一定的差别,到时候需要香港会计人员做适当调整。
而相对于国内公司做账,香港公司做帐则显得更加宽松一些,一般在国内做账时不能使用的收据和形式发票,香港都可以用;广告等营销费、董事个人支出等都可以入账。
提供财务单据,进行评估、报价和付款;
根据财务单据进行做帐;做账完成后,由香港执牌会计师进行审计;
审计完毕后,由股东签署审计报告,会计师持签署的审计报告给到政府报税;
审计会计师将相关文件返还给到客户保留。
审核各种原始凭证,审核无误后,编制记账凭证;
根据记账凭证登记各种明细分类账;月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐;结账、对帐;
编制准确完整的会计报表,并进行分析说明;
将记账凭证装订成册,妥善保管。
银行月结单及水单;
销售票据:发票、合同;与中国内地相比,香港政府承认所有有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条;
成本票据:发票、合同;费用票据:工资、租金(须提供租赁合同或协议)、运费等;
其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、商证、首任秘书及董事通知书D1表复印件各一份、所有公司变更资料(若有)、固定资产票据、投资相关文件、做帐次年度的头3~5笔购销发票及相应的收付款单据等。
销售发票:即开给客户的发票,附带送货单、合同;
进项发票:(从供应商那边采购原材料、商品索取的发票);附带供应商送货单、合同;
费用发票:厂房或办公室房租、水电费、物业管理等,购买办公用品、固定资产、设备等发票,交际过程中的吃饭、住宿的发票,过路票、送货、加油票、打的、坐公交的发票和企业注册过程中所产生的投资款单、工本费及银行费用等以及其他与企业发生业务有关联的发票等;
银行资料:基本户的每个月的银行对账单和基本户每个月的明细回单及扣国地税的回单;
员工姓名及身份证号码。
公司无法正常经营;
银行账户被冻结。一旦银行发现您的香港公司未审计或者不愿意接受审计,那么公司的银行账户可能会出现被冻结的风险;
一旦让客户了解到您的企业未审计,您多年累积的客户信任度将会名誉扫地;
面临罚款与处罚。香港公司不审计的罚款金额是按照时间累积的,审计逾期后的罚款也会随着时间延长而累积更多,最后将会被告上法庭和限制出入香港的处罚。
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