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公司的注册地址就是公司的住所,是公司从事经营活动的主要场所,是公司注册的条件和要素之一。根据公司发的规定,公司必须在其登记注册的住所地址从事经营活动,但是很多公司的处于经营成本或税收政策的考虑,经营地址与注册地址往往不一致,这里免存在很大的法律风险:
被工商机关查出,根据公司登记管理条例的规定,公司登记事项发生变更但未按照条例规定办理变更登记的,由公司登记机关则例限期登记;逾期不做登记,处以1万元以上10万元以下的罚款。
擅自改变主要登记事项,未按规定进行变更登记,予以警告,没收公司非法所得,并处以非法所得额3倍以下的罚款,最高不超过3万元,没有非法所得的,处一万元以下罚款,并限期进行变更登记;逾期未办理,责令停业整顿或扣缴营业执照;情节严重将予以吊销营业执照。
若企业本身存在诉讼事项,企业因为地址变更没有收到法院文书,市区辩护机会,经由法院缺席判决可能要承担败诉风险。在债务履行上,如果注册地址和经营地址不一样,也可能导致债务履行困难。
那么,怎样避免上述的法律风险呢?建议企业采用如下策略:经营地址发生变更的话,去做工商变更,将公司的注册地址变更为经营地址;成立分公司,将经营所在地的业务成立分公司;如果涉及到税收优惠、流转税可在经营地缴纳,也可以让总公司汇算清缴,所得税让总公司进行汇算清缴;在公司的注册地址安排文书信函的收发联络人,这样签收的文件就可以及时转发到公司经营所在地。
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