香港秘书登记册

一、什么是香港公司法定秘书服务？

（1）法定秘书服务的定义：

   香港公司条例规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是在香港注册的有限公司，是法律要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。法定秘书的服务功能有别于商务秘书，不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。法定秘书是香港政府要求必须有的形式秘书，方便政府联系和处理政府往来文件。

 （2）商务秘书服务的定义： 

    商务秘书是根据客户的需要为客户度身定做的商务实务服务，从接听电话、传递信息、代收代寄，到信用证、物流等服务，一应俱全。商务秘书的优点在于能建立您的企业形象，等同于您在香港有自己的员工、自己的写字楼、有一套公司的配套资源。处理起业务来，顺顺当当，一单不落。对于注册香港公司的企业主来说，后期管理是必须考虑的一个重要环节，我们把香港公司管理分为两种，即空壳公司管理和实务管理。空壳公司管理的对象主要是没有产生任何商务活动的空壳公司;而实务管理的对象主要是在香港有产生商务活动、有具体的单据往来的公司。

二、法定秘书的功能：

     在香港注册的有限公司，都需要根据香港公司法（香港法例《公司条例》第三十二章）委任董事及公司秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。由二零零四年二月十三日开始，董事的最低要求由两位减至一位，而公司秘书并不能由唯一的公司董事担任。 公司秘书乃法定职位，其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动；亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。

三、秘书的任职资格：

    公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人必须经常居住于香港；若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的要求较为严格。上市公司的秘书必须是个人而非法人团体，而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且必须得到联合交易所认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。 根据法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。当一份档应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。在大陆地址提供香港公司注册服务的秘书，通常会法人团体，例如：馨辰国际商务（香港）有限公司，该公司为客户提供秘书服务，那么，在相关的公司注册登记政府文件上，会有相关的登记记载；相应的，在公司任何文件或人事变更时，年检报税时，也会有相关的登记记录。

四、香港公司法定秘书的责任：

公司秘书的责任取决于其与秘书代理公司的安排。是否有另外交缴秘书服务费用是关键。

一般来说，秘书应确保公司的运作符合《公司条例》的要求。公司秘书通常有以下几项责任: 

(1) 参加股东大会和董事会，编写会议记录； 

(2) 在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员；

(3) 秘书有时应加签档和盖章； 

(4) 有偿处理股权转让事宜； 　

(5) 保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册； 

(6) 按规定向公司注册处提交有关文件， 例如年度报表，更改董事或股东的通知等。

(7) 挂水牌；

五、秘书的辞职：

   根据公司条例，除非公司章程细则另有规定，或者秘书与公司之间另有协议，否则秘书随时可提出辞职，但必须提前通知董事会。公司应该在秘书辞职后十四天内以指定格式的表格通知公司注册署。香港公司运营并不是每人都会顺利，当经营不善或经营亏损时，公司持有人通常采取不缴纳年费年检报税的做法，其实风险是相当大的，第一是相关于欠了香港政府的费用，其二，有罚款产生，其三，罚款不缴纳，会有法律来执行，把你列入黑名单，把信息交换到国内的相关征信部门；因此，作为法定秘书公司，馨辰国际商务秘书公司在通知客户年审或报税后，客户不理会的，达到一定次数和时间后，将会辞任该香港公司的法定秘书，并取消公司地址服务；对香港公司持有人来讲，是个人声誉和征信上的损失，同时，罚款不会自动消失；

六、法定秘书服务包括：

1.为需要在香港注册公司的人士，提供注册地址挂靠及法定注册秘书；

2.提供担保人和代言人，提供本地人担任董事及股东；实际上秘书公司即是担保人。

3.秘书服务代收及处理公司政府及银行往来信件；

4.提供香港电话及传真号码做公司宣传用（如名片、信头纸、宣传资料等）；

5.提供商务电话传真接收服务，专人接听来电、接收传真、记录留言、转达口讯；

6.将收到的传真及信件原件定期转寄给收件人或自行到我司领取；

7.秘书服务 收邮件及小件物品，可暂存或按客户旨意代为有偿处理；

8.申请商品出入口证，进出口报关，商品条码等。

9.安排办理公司年审事宜：换领新的商业登记证，代缴政府登记费及徽费；秘书服务制作及呈交周年报表，代缴政府年费登记费；

10.处理及保存公司之法定记录（股东及董事名册）；

11.安排及出席董事/股东会议，编制及保存公司之法定会议记录；

12.代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询；

*以上各项服务，均是有偿提供。

   注册了香港公司可以用来打香港品牌，可以在大陆设立办事处，可以做投融资平台，可以做外贸以及实体经营，会运用香港公司服务于生活，好处数不胜数；馨辰国际商务作为一级代理商，在香港、深圳、两地地实体办公，可为您有偿提供必要的法定秘书服务。包括公司注册，年检，税务申报，做账审计，公证，核证，更名改股，转让注销，商标注册等一条龙服务。