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深圳龙华区公司内外账会计做账报税流程新手必看,我们先来看看财务报税的岗位职责,首先要声明的是,做为一个企业财务这个岗位一定要学会检查,只有检查才会让工作疏忽减少,至降低,强调无检查不工作!
一、财务岗位职责1(税务)
无检查不工作
1、负责各自手上的客户进行税务申报(包括但不限于增值税、企业所得税、个人工资薪金申报、个人生产经营所得申报、印花税、财务报表、外经申报)
2、每月新增客户分配后需及时登记,并检查是否启用个人所得税,以及个税密码已重置且登记在账无忧系统内,如未登记,应及时联系部门负责人反馈登记,避免漏报
3、申报个税时,应在每月的前10天内完成申报,且完成检查工作,把有问题的/申报失败/未有个税密码等问题反馈到部门负责人处,且再申报期内跟进完成申报
4、申报个税时,如登记有提供工资表的客户,应在每月的前10天内完成申报,如有延迟提供工资表的可延迟申报,但不可逾期,避免到最后几天漏报
5、申报个税时,如客户不能及时提供工资表时候,对于经常很晚才提供资料的客户,应告知客户当月申报截止日期,且告知客户逾期会有罚款的信息,好让客户有时间概念
6、申报个税时,应连贯性处理核对人员、工资金额、工资税金,争取一次性处理好申报+扣款,不给自己的工作加量(客户微信不回复时应打电话进行确认)
7、每季度申报企业所得税、增值税、个人生产经营所得;应遵从以下原则;
7.1、先告知税盘在客户手上的,告知内容应涉及;问候语+本次申报期时限+要做的事情
(如;李总您好,本月申报期为1-15号,需要您协助进行抄报税,请先进行“上报汇总”截图“上月/上季度月度统计”登录增值税认证平台做进项认证发送明细过来申报哈,以及把您手上的进项、销项、费用发票全部邮寄给我们),并且申报后完成清卡
7.2、税盘在我们公司的,应在当月前10天内通知客户协助且完成申报,每天下班前整理当天有问题的客户反馈给对应的服务经理/部门负责人,协助处理完成申报,
7.3、申报增值税时,应连贯性处理核对进项、销项、缴税金额事情,一次性处理好一个客户,不给自己的工作加量(客户微信不回复时应打电话进行确认)
7.4、申报企业所得税,遵循;账套已完结当季度的,按照账套去申报,账套未完结的先申报“收入栏”
7.5、所有申报的税种,都必须确保数据的准确性,请认真填写,且进行检查
8、一般纳税人每月应提醒客户索取“进项专票”来抵扣税金,小规模做完账本利润为正数,应该提醒对应客服人员跟客户沟通缴税事宜;
9、一年一度的“汇算清缴”
9.1、个体户/个人独资企业,查账征收的要在每年的3月31日前完成上年度年报申报,核定征收不需要做汇算清缴
9.2、个人工资薪金所得,每年的3月1日至6月31日完成上年度申报,有客户询问到的可以根据政策回复(年收入低于12万的可以不做,年收入高于12万需要补交税金低于400元的可以不做,不申请退税的可以不做)
9.3、有限公司的汇算清缴定于每年的1月1日至5月31日完成,要做账的客户必须把账套做至上年的12月31日,(利润为正,需跟客户沟通后)方可申报,
10、为客户开具发票,不管是税务局代开/深圳点下代开、还是税盘自开,一定要“自检”然后发给客服人员/客服“二检”方可开具,不可错开/漏开/多开发票
二、财务岗位职责2(账务)
财务岗位职责2(账务)
1、所有小规模要做账的公司不能超过7个月不做账
2、所有一般纳税人要做账的公司不能超过4个月不做账
3、小规模公司;6个月内向客户索取至少1次流水
一般纳税人公司;每3个月内向客户索取至少1次流水
(由于有些银行的流水及回单只能打印半年,超期了必须去银行打印且银行柜台要收取手续费),可定时整理成文档发给对应的客服人员,让客服人员跟客户索取
4、客户留有单位结算卡在我们公司的,要求每2个月让外勤去银行打印一次流水,客户留有账号密码给我们登录企业网银打印流水、回单的,要求每3个月打印一次
5、打印流水、回单要求清晰、整洁、完整;
6、每个账本要求必须有;
基础分录凭证、汇总表、工资表、财务报表(利润表及资产负债表)、增值税申报表主表、流水、回单、各类原始凭证等
7、小规模不开发票/发票量甚少、无流水/流水甚少、无原始凭证/原始凭证甚少等,可视情况将3个月装订成一本;
小规模有开票较多(月分录超20条)、流水回单多、原始凭证多,仅限每月装订一本,不可连月装订
一般纳税人不开发票、无流水回单、无原始凭证可视情况将3个月装订成一本;
一般纳税人有开票/有流水/有原始凭证的,仅限每月装订一本,不可连月装订
8、装订时,要求保持整洁,干净,压铆的时候要与账本内容保持一定距离,不可影响后期浏览账本的内容
9、在整理装订账本时,一个公司不得有与本公司无关的任何资料在,不可漏装/错装
10、财务在录制分录时应小心谨慎,不可录错借贷方、金额、内容等重要信息,当原始凭证有明确的内容,录制“摘要”应相对合理,
如;销售货物,摘要应写“销售**商品”,采购货物摘要应写“采购****”,
收货款/付货款;摘要应写“收到/支付*****货款/费用/定金/尾款”,
11、原始凭证应当与分录一一对应,不可粘贴错,也不可漏贴
12、每月应当按质按量完成至少不低于120本账本(一般纳税人占比不低于30%)
请财务人员遵循以上岗位职责,如有违反以上条例的,在公司内部被发现的,每个人可给予三次机会警告,超过三次每犯错一次罚款50元,一个月犯错误超过5次的严重记过,连续三个月犯错超过5次/月,依然不能纠正,视为不能胜任财务一职,可申请调为外勤人员/其他岗位人员,不能接受的引咎辞职。
如违反以上条例,到客户手上被发现问题的,造成客户对我司信任度降低,每次罚款100元,造成客户流失、退款的罚款500元,造成后果非常严重的,将另外沟通赔偿客户损失。
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